I fattori decisivi per scegliere una soluzione di Corporate Performance Management

Le aziende sono sempre più chiamate a ottimizzare i processi decisionali e migliorare la gestione delle performance, con il Finance al centro delle strategie aziendali.
La digitalizzazione e l’automazione stanno trasformando il modo in cui pianificano, monitorano e ottimizzano le proprie attività, rendendo essenziale l’adozione di soluzioni di Corporate Performance Management (CPM). Un sistema di CPM consente di unificare dati, processi e decisioni e di garantire una visione chiara e condivisa delle performance aziendali. Le piattaforme di pianificazione e analisi finanziaria supportano l’area economica e finanziaria nei processi di budgeting, modellazione finanziaria e reporting. Forniscono strumenti avanzati non solo per la gestione del budget ma per l’intera analisi dei dati e consentono alle aziende di prendere decisioni informate e in modo rapido. Senza un’adeguata strategia, le aziende rischiano di operare con informazioni frammentate, inefficienze nei processi decisionali e una visione limitata.
L’adozione di una piattaforma di corporate performance management aiuta a centralizzare i dati, migliorare la collaborazione tra tutti e tra i reparti e garantire il rispetto delle normative di compliance. Tuttavia, molte aziende non hanno ancora implementato un sistema strutturato e si trovano nella necessità di comprendere quali siano i fattori chiave per una scelta consapevole.

I segnali che indicano la necessità di una soluzione di Corporate Performance Management

Esistono alcuni indicatori chiave:

1. Processi frammentati e mancanza di integrazione: Dati aziendali dispersi tra sistemi non connessi, documenti isolati e sparsi rendono difficile ottenere una visione chiara e coerente delle performance economiche e finanziarie. Senza un’unica fonte affidabile di dati, diventa complesso prendere decisioni strategiche basate su informazioni precise.
2. Difficoltà nella pianificazione e nel forecasting: Strumenti obsoleti, come i fogli di calcolo, limitano la capacità di analisi predittiva, rendendo il forecasting impreciso e rigido. Le aziende che adottano soluzioni avanzate di planning migliorano l’accuratezza delle previsioni e possono rispondere più rapidamente alle dinamiche di mercato.
3. Mancanza di trasparenza e tracciabilità dei dati: Per prendere decisioni strategiche è essenziale avere dati aggiornati in tempo reale e facilmente accessibili. Un sistema moderno garantisce una governance dei dati solida, riducendo errori e discrepanze che potrebbero compromettere l’analisi e la reportistica.
4. Processi manuali e inefficienze operative: L’automazione dei flussi di lavoro riduce il rischio di errore umano, aumenta la produttività e libera risorse preziose per attività strategiche. Una gestione più efficiente delle performance aziendali permette ai team di concentrarsi su analisi e miglioramento continuo, piuttosto che su operazioni ripetitive e manuali.
5. Difficoltà nel rispettare le normative: l’introduzione di norme inerenti l’assetto amministrativo organizzativo e contabile impongono a tutte le aziende di monitorare le performance aziendali anche al fine di evidenziare possibili tensioni, uno strumento di CPM moderno ed integrato permette di avere sotto controllo gli andamenti previsionali ed i principali KPI garantendo quindi l’adeguatezza dell’assetto amministrativo contabile.
6. Tempi di chiusura finanziaria troppo lunghi: Un processo di chiusura contabile lento è spesso il sintomo di un sistema inefficiente. Le aziende più competitive riducono significativamente i tempi di chiusura grazie all’adozione di strumenti avanzati di CPM, migliorando precisione e tempestività delle analisi finanziarie.
7. Problemi di sicurezza e protezione dei dati: Sistemi inadeguati, obsoleti o non aggiornati sono più vulnerabili agli attacchi informatici e possono mettere a rischio dati sensibili. Un software moderno assicura protocolli di sicurezza avanzati, crittografia e monitoraggio costante per prevenire violazioni e garantire la protezione delle informazioni aziendali.
8. Eccessiva complessità nei processi aziendali: Strumenti di gestione inadeguati possono complicare anziché semplificare. Un sistema a supporto delle decisioni strategiche, finanziarie e di gestione efficace deve essere intuitivo, flessibile e adattabile alle esigenze aziendali, permettendo di ridurre la complessità senza sacrificare le funzionalità.

Le caratteristiche di una soluzione di Corporate Performance Management moderna

Una volta individuati i segnali, per chi si avvicina per la prima volta alla scelta di una soluzione di corporate performance management, è importante valutare alcune caratteristiche chiave:

Integrazione e centralizzazione dei dati
Una soluzione moderna deve permettere l’integrazione con i sistemi esistenti se già presenti (ERP, CRM oppure excel e pacchetto MS Office) in modo da garantire una visione unificata delle performance aziendali e un utilizzo più semplice. 

Automazione dei processi
L’automazione riduce il carico di lavoro manuale, velocizza i processi di budgeting, forecasting e reporting, e minimizza il rischio di errori umani.

Funzionalità avanzate di analisi e reporting
L’analisi avanzata consente di ottenere previsioni precise e di individuare trend nascosti nei dati.

Scalabilità e flessibilità
Le esigenze aziendali cambiano nel tempo: una piattaforma moderna deve essere scalabile e adattabile alla crescita dell’azienda e alle mutevoli esigenze di business. Un sistema rigido e poco personalizzabile può diventare un ostacolo, rallentando l’espansione e limitando le possibilità di innovazione.

Accessibilità e massima collaborazione
Soluzioni cloud-based permettono un accesso sicuro e immediato ai dati da qualsiasi dispositivo, favorendo la collaborazione tra team distribuiti. Un buon sistema, però, deve offrire elasticità anche attraverso la possibilità di scegliere una soluzione on premise.

Compliance e sicurezza
Un buon sistema deve garantire elevati standard di sicurezza, protezione dei dati e conformità alle normative vigenti. Con l’aumento delle normative e dei requisiti di compliance, le aziende devono assicurarsi che i propri processi siano conformi agli standard. Crittografia dei dati e conformità automatizzata alle normative locali e internazionali e audit trail dettagliati per garantire la tracciabilità di ogni modifica effettuata nei report e nei processi finanziari. Questo riduce il rischio di errori o manipolazioni e assicura una gestione più sicura e trasparente.

Conclusioni

Per le aziende che non hanno ancora adottato una soluzione di Corporate Performance Management, la scelta del sistema giusto è un passo strategico. Una soluzione moderna e integrata migliora la gestione finanziaria e operativa e consente di affrontare con maggiore sicurezza e competitività, le sfide del mercato. Valutare attentamente i fattori sopra descritti aiuta a comprendere le proprie esigenze e necessità.

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